Правила електронної реєстрації дітей.


Шановні батьки!

Якщо Ви бажаєте, щоб Ваша дитина виховалася в закладі дошкільної освіти (далі — ЗДО) міста, пропонуємо Вам ознайомитися з Правилами електронної реєстрації дітей до закладів дошкільної освіти міста, інформацією про заклади дошкільної освіти та Положенням про загальну міську електронну реєстрацію дітей до закладів дошкільної освіти.

Правила електронної реєстрації дітей до закладів дошкільної освіти міста

Крок 1.Вибір садочка

1. Перш за все, батьки повинні визначитись з номером дитсадка, куди вони хотіли би записати свою дитину.

Для цього необхідно зайти на сайт управління освіти Селидівської міської ради ( рубрика „Навчальні заклади”, розділ „ Заклади дошкільної освіти” підрозділ — «Адреси дошкільних закладів» і ознайомитись зі списком комунальних дитсадків міста та системою дошкільної освіти, Завітати на сайт садочку і переглянути детальну інформацію про заклади та коли і як відбувається набір дітей у групи.

2. Знайдіть на сайті садочку або управління освіти розділ„ Реєстрація до закладу дошкільної освіти” (за адресоюhttps://reg.isuo.org)

3. Перегляньте стан черги у вибраному Вами закладі дошкільної освіти. Зважте шанс на зарахування Вашої дитини до вибраного закладу. У разі необхідності перегляньте черги в інших близько розміщених садочках і виберіть той, до якого ви будете реєструвати свою дитину.

Крок 2 . Реєстрація дитини до електронної черги:

1. Якщо Ви обрали тип та місце знаходження закладу для Вашої дитини, заповніть реєстраційну форму – заяву(при цьому в електронній заявці необхідно заповнити усі поля, які пропонуються,дані, занесені до форми, доступні лише для вас та директора закладу) вибравши відповідну вікову групу.

2. Пам’ятайте!Заяву на зарахування дитини до електронної черги можна подати лише до одного ЗДО.

3. Заповнюйте у заяві пільгу лише при її наявності в момент реєстрації відповідно до документів про зазначену пільгу, які слід буде надати в садочок при зарахуванні. У разі навмисно внесених некоректних даних до заяви та внесеної некоректно пільги, яка не підтверджується відповідними документами у період реєстрації, Ви втратите право на зарахування дитини та вимушені будете реєструватися знову у чергу згідно з поточною датою, під час якої виявлено невідповідність підтверджуючих документів до заяви.

4. При успішній реєстрації Вашій заявці буде встановлено статус "Очікування". Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних підстав.

5. Перегляньте одразу стан черги та перевірте, під яким номером зареєстрована дитина у вибраному Вами дошкільному навчальному закладі. У черзі видно кількість дітей, які зареєструвалися раніше Вас.

6. При реєстрації Вам приходить відповідний лист на електронну пошту, вказану у формі реєстрації.

7. Систематично відслідковуйте повідомлення, які надходять на Вашу електронну адресу про зміну статусу щодо зарахування дитини до дитячого садочку та стан черги.

Крок 3. Підготовка до зарахування дитини у групу дитячого садка.

  • Електронна реєстрація до ЗДО дає можливість на її зарахування у відповідності до черги та наявності вільних місць у обраному дитячому садочку.
  • Наявність в електронній черзі інформації про дітей, які будуть відвідувати ЗДО, є обов’язковою умовою для зарахування дитини до закладу.
  • При поданні заявки на зарахування дитини до ЗДО, Вам надсилається повідомлення про реєстрацію в черзі та надсилається посилання«видалити з черги» . Видаляти з черги необхідно лише у разі зміни життєвих обставин ( переїзду тощо) або бажання зареєструвати дитину в чергу другого садочку.
  • При наявності вільного місця у закладі дтректор ЗДО присвоює новий статус дитини у черзі «До зарахування» (на Вашу електронну поштову скриньку надійде повідомлення про новий статус дитини у черзі «До зарахування» або Вас повідомить завідувач у телефонному режимі).
  • Упродовж 20 днів з дати отримання заявником повідомлення «До зарахування» при наявності вільного місця керівник навчального закладу здійснює зарахування зареєстрованих дітей при отриманні від заявника відповідних документів.
  • При отриманні повідомлення «До зарахування» дитини до дитячого садочку, Вам необхідно упродовж 20 днів здійснити процедуру оформлення дитини до садочку згідно з чинним законодавством та з’явитися з дитиною і відповідними документами до ЗДО (див. Інструкцію для батьків«Документи, які необхідно надати під час оформлення дитини до закладів дошкільної освіти відповідно до обраного типу закладу»).При собі необхідно мати усі необхідні документи, свідоцтво про народження дитини та документ, що підтверджує пільгу у разі її наявності (оригінали та копії).
  • Якщо ви не з’явилися у 20-ти денний термін і не повідомили про причини відсутності, Ваша черга автоматично скасовується.
  • У разі неможливості оформити дитину до дитячого садочку у визначений 20-ти денний термін (перебування у іншій місцевості, хвороба тощо) обов’язково повідомте про це керівника закладу у телефонному режимі та вкажіть конкретну дату, коли Ви реально зможете з’явитися до ЗДО для зарахування дитини.
  • За батьками залишається право самостійно виключити дитину з електронної черги.
  • Після виключення з черги дитину можливо зареєструвати до іншого садочку.
  • У випадку виявлення навмисно внесених некоректних даних для подання заявок у різні ЗДО, такі заявки можуть бути повністю вилучені.

Крок 4 Процедура зарахування:

  • Зарахування дитини до ЗДО здійснюється виключно директором закладу при наявності вільних місць. Формування груп у ЗДО здійснюється виключно з переліку дітей, внесених до електронної черги.
  • Заявки, подані на зарахування, розглядаються директором ЗДО у період з 01 червня по 15 серпня поточного року, а при доборі на вивільненні місця – упродовж року. Директор розглядає заявки у порядку їх реєстраційних номерів у черзі.
  • При поданні заявки їй присвоюється реєстраційний номер черги відносно групи, у яку подана заявка на зарахування, Реєстраційні номери заявок присвоюються відповідно до дати подання заявок автоматично програмою.
  • Стан заявки передбачає такі статуси: « Зареєстровано в черзі» — присвоюється автоматично всім поданим заявкам.
  • Статус «До зарахування» присвоюється завідувачем, якщо дитина попадає у список формування груп даного ЗДО на новий навчальний рік або при доборі упродовж року у разі появи вільних місць.
  • Батьки , які не отримали статус « До зарахування» дитини через відсутність місць, можуть залишити її у черзі до появи вільного місця. У цьому разі дитина буде автоматично перенесена в чергу на наступний рік. За батьками залишається право, видаливши дитину із черги даного садочку, зареєструвати її до іншого ЗДО. При цьому дата реєстрації заявки буде змінена на поточну дату подання.
  • Дтректори ЗДО зобов’язані внести до електронної бази даних списки дітей, які перебували на черзі для влаштування у заклади дошкільної освіти до 01.06.2019 року згідно з даними Журналів реєстрації дітей у дошкільні навчальні заклади.
  • З 01.06.2019 батьки самостійно здійснюють електронну реєстрацію, яка передбачає заповнення Реєстраційної форми (заяви) до черги у ЗДО в електронному вигляді.
  • Зарахування дитини до дитячого садка здійснюється у присутності батьків з дитиною на підставі документів, визначених чинним законодавством. При собі необхідно мати свідоцтво про народження та документ, що підтверджує пільгу (оригінали та копії).